卷宗页码应使用 阿拉伯数字进行编写。具体编写方法如下:
按卷编页码
卷内公文需依次编写统一页号,页码应写在公文正面的右上角或背面的左上角,且所有有文字的页面均需编页码。
按件编页码
若按“份”(或“件”)保存,则应在每公文材料的右上方加盖档号章,并逐件编件号。若已有页码,可以继续使用,不另编页码。
页码位置
无论是单面还是双面书写的文字材料,页码均应编写在右下角(单面)或左下角(双面),图纸折叠后页码也编写在右下角。
使用工具
页码可以使用打码机或钢笔一次性逐张连续标注,应采用黑色或蓝色的油墨或墨水,以确保清晰易读且不易擦除。
页码章
页码章的颜色通常为红色或蓝色,用于区分和识别,应盖在页面的右上角或左上角,以便于查找和管理。页码章的位置和油墨要求确保页码清晰可见。
综上所述,卷宗页码的编写应统一使用阿拉伯数字,并根据不同的保存方式(按卷或按件)选择适当的编写位置和工具。页码章的使用则有助于提高档案的整洁性和易识别性。