行政助理是指在 行政、人事、后勤等领域提供支持服务的专业人员。他们的工作涵盖了诸如组织会议、管理文件、协调任务、处理员工和客户的问题等许多日常任务。行政助理对于组织的正常运转起着至关重要的作用。
具体的工作内容包括：
日常行政事务管理：
如安排会议、管理文件和档案、维护办公环境等。
员工和客户问题处理：
协助解决员工和客户的问题，维护良好的关系。
行政事务与人员关系管理：
协助部门负责人处理各种行政事务与人员关系，包括招聘、培训、绩效考核等。
会议安排与记录：
负责会议的前期准备、会议记录以及会后内容整理。
文件起草与管理：
起草一般文件及行政人事文件，并进行管理。
培训与指导：
协助进行公司人力工作的管理、培训与指导。
资产管理：
负责固定资产的管理，如5S检查、办公设备维护等。
保密与安全：
参与公司保密和安全管理工作。
行政助理需要具备良好的个人形象气质，熟悉办公室行政管理工作流程，掌握公文写作格式，能够熟练使用常用电脑办公软件，并且具有较强的沟通表达能力。
通过在行政助理岗位上的锻炼，个人可以积累丰富的行政管理经验、建立人脉网络，并有望获得更广阔的发展空间。
