根据《中华人民共和国公司法》第四十一条的规定，召开股东会会议应当于会议召开十五日前通知全体股东，除非公司章程另有规定或者全体股东另有约定。因此，股东决议的签署应当在股东会会议召开前至少十五天完成。
建议：
提前准备：
确保在股东会会议召开前至少十五天完成所有必要的准备工作，包括会议记录、决议草案等。
沟通确认：
在通知股东的同时，确认所有股东都已收到会议通知，并了解他们是否有任何特殊要求或需要额外的时间来签署决议。
记录备案：
在股东签署决议后，应确保所有签署文件得到妥善保存和备案，以便日后查阅和验证。
