发文和函都是 公文的一种，用于机关、企事业单位、社会团体等组织之间或组织内部进行正式沟通和信息交流。
发文
定义：发文是指本单位发出的公文，通常用于机关单位之间的正式文件交流。
特点：发文通常具有正式性、权威性和规范性，用于传达政策、决策、通知等事宜。
函
定义：函是发出信件或公文的一种形式，适用于不相隶属机关之间或上下级机关之间的沟通。
特点：函的特点是平等性、沟通性、灵活性和单一性，可以在平行机关、不相隶属机关甚至上下级机关之间行文。函可以是平行文、上行文或下行文，格式相对简便，可以是纸质形式或电子形式。
分类：
发函：主动提出的公事事项所发出的函。
复函：为回复对方所发出的函。
总结：
发文主要用于机关单位之间的正式文件交流，强调正式性、权威性和规范性。
函适用于不相隶属机关之间或上下级机关之间的沟通，强调平等性、沟通性、灵活性和单一性，格式简便，可以是纸质或电子形式。
在实际应用中，发文和函根据不同的沟通需求和场合选择使用，以确保信息传递的准确性和有效性。
