当证件丢失时，登报挂失有以下几个重要作用：
法律公示作用：
登报挂失可以起到法律上的公示作用，向社会公众宣告证件的丢失情况。这样，即使有人捡到证件，也不敢轻易冒用，从而保护了失主的合法权益。
防范风险：
通过登报挂失，可以告知公众该证件已经失效，避免他人利用遗失的证件进行非法活动。这样，失主可以更好地保护自己免受潜在的法律纠纷和风险。
法律效力：
在某些情况下，如涉及经济纠纷或法律责任时，登报挂失可以作为证明自己已尽到合理注意义务的证据。这有助于失主在法律上获得更好的保护，避免因证件遗失而承担不必要的法律责任。
维护社会正常交易秩序：
登报声明后，相关证件作废，不给违法犯罪份子可乘之机。这有助于维护社会的正常交易秩序，防止因证件遗失而产生的混乱或风险。
责任免除：
登报声明后，失主可以在一定程度上免除证件被冒用产生的法律责任。在司法实践中，登报声明可以作为失主已尽到合理告知义务的证据，表明其对证件丢失的事实并未隐瞒，从而在法律上获得更好的保护。
综上所述，登报挂失不仅是保护个人权益的重要步骤，也是维护社会秩序和法律安全的重要手段。因此，当证件丢失时，应及时进行登报挂失。
