进账单是一种用于记录所有非现金收付交易的财务文件。以下是一些使用进账单的情况：
购买原材料、支付劳务或外商技术等：
无论是货到付款还是预付款，都需要登记进账单。
销售内部成品、加工品或工程等：
无论是货到收款还是垫付款，都需要登记进账。
收款：
财务部门收取客户给予的押金时，也需要登记进账单。
付款：
本部门向供应商、客户、银行或其他部门支付款项时，也要登记进账单。
贷款和借款：
财务部门在进行贷款和借款管理时，需要登记进账单。
收到转账支票：
将转账支票存入银行时，需要填写进账单。
存现金：
将现金存入银行时，需要填写现金缴款单，而不是进账单。
银行承兑汇票和商业承兑汇票到期承兑：
在这些票据到期承兑时，需要填写银行进账单。
提示付款：
在提示付款时，需要填写进账单。
总结来说，进账单主要用于记录所有非现金交易，包括销售、采购、贷款、借款等，并且在收到支票、汇票等票据时也需要填写。而存现金时，则使用现金缴款单。
