金店的货物盘点通常遵循以下步骤和规定:
盘点方法
定期盘点:根据每日或每周营业完成后进行,要求全面盘点。
不定期抽查盘点:由财务部组织,对店铺各库区及卖场库存商品进行抽盘或全面盘点。
盘点方式
编码扫描:通过电脑操作,方便快捷,直接将标签条码扫入盘点系统。
人工盘点:按照盘点表划分的品类进行逐一盘点,核对产品编码、品名、重量、证书号、价格等。
盘点前准备工作
清点所有货品数量(柜面+库存),与电脑数据初步核对。
核对货品标签与货品相符。
整理电脑内已售货品信息及柜面库存货品信息,按品类整理并打印盘点表。
安排盘点人员,避开销售高峰期。
盘点流程
针对编码扫描的盘点方式:
由指定人员对柜面货品及库存货品,用扫描枪将标签条码逐一扫入盘点系统。
查询盘点差异,核对盘点数和货品是否与电脑数据相符。
上报盘点总负责人(店长),并协助寻找问题所在。
针对人工盘点:
划分盘点区域及负责盘点的人员,发放盘点表,责任落实到个人。
负责盘点的人员逐一盘点,核对货品编码、品类、单价、重量等数据。
电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认。
盘点要求
盘点时采用精确的计量器具,避免主观目测方法。
盘点期间暂停进、退货,特殊情况需经财务部同意并记录。
对于已损坏、无条码或条码不符的存货,需过称确定实际重量,并以实际重量填写盘点表。
盘点完毕后,双方核对数量与重量,无误后共同签字确认,并分别存档。
其他注意事项
店铺营业款(碎银)必须锁入保险箱,第二天当班人员上班后应及时清点并确认是否与台账相符。
使用智能化的盘点工具,如铢宝益【点数本】功能,可以提高盘点准确率和效率。
通过以上步骤和规定,金店可以确保货物盘点的准确性和高效性,从而有效管理库存并减少损耗。